共青团贵州大学材料与冶金学院委员会各部门职责
团委书记
1、负责和主持团委全面工作,定期召开团委、团支部大会,及时传达院党总支和上级团委的指示,听取各部门、支部的工作汇报,落实下层团组织的工作。
2、按照同级党委和上级团组织的指示和团代会确定的目标,主持讨论决定本单位团组织在一段时间内的具体方针和工作要点,提出具体工作安排建议,全面协调团委各部门的分工合作,组织实施团的各项活动,定期集中各团干进行经验交流,抓好团委自身建设工作。
3、向院党委和校团委汇报团委工作和重大问题,并请示工作,及时给予总结纠正。
4、加强团委自身思想建设和组织建设,组织团干的理论学习和团的业务学习,定期听取各部门的工作进展情况和总结,关心团干、团员的思想、工作和生活,发挥团干和委员作用,为学校党政和上级团组织做好团干部的培养工作;维护团委的集体领导和团结。
5、全面负责大学生素质拓展计划的实施工作;
6、全面掌握团委工作的开展情况。
7、统筹院团委经费使用管理.
8、负责团委的日常工作。
团委副书记
1、结合院团委的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示。
2、根据团委的工作职责,协助书记工作负责团委全面工作,及时向书记汇报各部门工作情况及学生团员的思想、工作和生活情况;
3、协助书记检查院团委的工作计划、决议的执行情况,按时向同级党组织和上级团组织报告工作、协助书记抓好院团委的自身建设,督促各部门做好分管工作。
4、团结学院各学生组织,加强交流与合作;指导和帮助学院团委开展工作,检查、督促并帮助团委各部门抓好日常工作。认真协调好各部门的关系。
5、加强与校团委、各兄弟学院团委以及我院研究生分团委的联系;
6、签发以团委名义上送、下发的文件材料,负责院团委的对外交流工作。
7、负责团委的日常工作。
秘书部
1、协调各部门关系,完善团委制度建设,草拟各项规章制度;
2、召集团委干部例会,负责例会的记录和考勤;负责文件收发登记、借阅、立卷、归档工作;
3、负责团委的档案管理工作,对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行整理和编辑;
4、对院团委各种刊物及宣传标语进行管理监督,确保其内容健康;
5、负责制作《团委简报》;
6、负责起草团委各项下发和上报公文。
7、负责把团委各项精神传达给各班,加强同学生会办公室的联系。
8、以促进校风校纪,严肃学生干部工作作风、纪律等为己认,监察团委各项工作任务完成情况;
9、对各班换届选举进行监督,确保换届选举正常有序的进行。
10、配合其他部门开展工作。
组织部
1、了解团委和各团支部建设情况,对团的活动、组织生活安排提出建议并制订计划;
2、定期召开各级组织委员会议,学习有关文件,交流情况,检查和部署工作;加强组织建设,领导管理各支部的相关工作;
3、了解团干的基本情况和思想情况,负责对团干、团员进行政治思想教育,配合党支部抓好“双学”小组,组织团干培训,完善“推优”工作;
4、管理团员档案,负责团员档案管理和办理团员组织关系; 负责团费的收缴工作;
5、组织团员学习党组织与上级团委在新时期的路线方针与决议精神;
6、负责团员组织关系的转接,团员注册和团组织情况统计,审批、吸收新团员,办理超龄团员的离团工作;
7、负责评优评奖相关方案的制定及相关材料的审核工作;
8、负责联系校团委组织部、其他兄弟学院团委组织部,既是将校团委各项工作传达到学院;
9、配合其他部门开展工作。
宣传部
1.配合党的中心工作,宣传党的路线、方针、政策和各个时期院团委的工作重点,制订宣传工作计划;
2.密切联系院党委、校团委宣传部等单位,做好得力助手;
3.了解团员的学习情况,召开交流会和现场会,及时总结团的活动经验,提出改进意见;指导和帮助各团总支部的宣传工作,建立和完善各级通讯网;
4.负责全院性的宣传工作,发挥网络、广播等不同媒体的作用及时宣传院内团委各项重大活动和举措;抓好院宣传队伍的建设,培训宣传骨干,办好团的刊物和墙报;
5.定期召开各级宣传委员的会议,部署宣传工作任务;
6.宣传好人好事,选择有典型意义的工作和活动进行宣传、报道,针对普遍存在的问题提出进行思想政治教育的意见;认真完成校团委、院党委交给的宣传任务;
7.加强与学生会宣传部的联系,开展好学院的宣传工作;
8.定期召开各级宣传委员的会议,部署相关工作任务;
8.配合其他部门开展工作。
社会实践部
1负责全院性社会实践活动和社会公益活动的组织工作;督促、指导、检查各个团支部开展结合专业特色的社会实践活动;组织学术性活动等实践活动;
2.完善、健全组织机构,及时安排有关学术讲座、讨论;
3.抓好各支部的课外活动管理工作,帮助、指导各支部开展课外活动,抓好活动的总结工作;
4.负责团委重要活动的外联工作,邀请新闻单位,兄弟单位参加活动,并做好接待工作;
5.开拓实践基地,认真组织好假期社会实践活动;
6.负责各种活动金费的筹集(拉赞助);
7.配合其他部门开展工作。
科技部
1、通过各种形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会等活动;
2、加强同学们的技能训练,举办文化、学术专题讲座和培训活动;
3、引导学生热心学术讨论和加强专业技能的培养,优化校园的学习环境;
4、加强师生间的教学联系,促进教学平衡;服务同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难;
5、联合学院开展各类活动,引导同学们积极参加图书阅读,增长知识;
6、积极配合学校教学检查、教师评议等各项学风建设工作;
7、负责“挑战杯”竞赛、创业计划大赛等课外学术科研活动;
8、认真组织好学校下发的各项活动以及我院的科技馆自愿服务;
9. 定期召开各级科技委员的会议,部署相关工作任务
10、配合其他部门开展工作。
第二课堂学分管理办公室
1、主要负责“大学生素质拓展计划”在我院的实施;
2、完成对学生参加第二课堂活动的客观认证;
3、完成第二课堂学分的统计和管理工作;
4、举办“大学生素质拓展训练课程”,包括组织学生报名、分班、教师的聘请、证书的发放等工作;
5、负责联系校团委素拓部和其他兄弟学院团委素拓部;
6、负责每年素拓资信证书的申报和领取工作;
7、定期召开各级素托委员的会议,部署相关工作任务;
8、配合其他部门开展工作。