各学院、体育教学部:
为确保我校招生和学籍注册管理工作的严肃性和真实性,根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)、《省教育厅关于进一步规范高等学校学生信息修改办理程序的通知》(黔教考发[2009]195号)、《省教育厅办公室关于规范高等教育学生学籍注册信息管理的通知》(黔教办学[2009]420号)的文件精神,现就规范办理信息修改事宜的有关要求通知如下:
一、修改范围
学校在进行学生学籍电子注册时,涉及姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、层次、学习形式、学制等资格方面的数据项,必须与教育部新生录取数据保持一致。若出现学生信息与教育部录取数据不一致,需修改上述数据项。
二、修改程序
需修改学籍注册信息的,省内生源学生需填写《贵州省高等学校学生注册信息变更审批表(省内)》, 省外生源学生需填写《贵州省高等学校学生注册信息变更审批表(省外)》,并按规定提供证明、证件等材料。
1、申请更改出生年月:需提供书面申请、学籍信息、户口簿、身份证复印件、高中阶段档案和高中毕业证原件;
2、申请更改性别、身份证号码:需提供书面申请、学籍信息、户口簿、身份证复印件、当地派出所和县级公安机关相关证明;
3、申请更改姓名:改姓的需提供书面申请、学籍信息、户口簿、身份证复印件、父母结婚证书或离婚证书、当地派出所和县级公安机关相关证明;改名(谐音)的需提供书面申请、学籍信息、户口簿、身份证复印件;
4、申请更改民族:需提供书面申请、学籍信息、户口簿、身份证复印件、当地派出所和县级公安机关相关证明、省民委民族成分更改证明。
三、信息修改办理时间
第一批:2011年4月10日——4月20日
第二批:2011年5月20日——5月30日
四、联系方式
学生处:杨丽洲
联系电话:3621749
五、相关要求
1、申请办理信息修改事宜的学生务必按照要求提供相关证件的原件、复印件、证明材料原件,没有提供原件的一律不予受理。
2、申请办理信息修改事宜的学生务必在规定时间内把相关材料交到学生处,逾期不予办理。
贵州省高等学校学生注册信息变更审批表(省内).doc
贵州省高等学校学生注册信息变更审批表(省外).doc
贵州大学学生处
二0一一年三月十八日