各学院（部）及相关部门：

为进一步提高学生工作管理和服务水平，方便毕业生高效、快捷的办理离校手续，今年毕业生离校不再采用纸质的《毕业生离校清单》办理离校手续，将通过毕业生离校系统进行办理，现将有关注意事项通知如下。

一、毕业生电子离校系统网址

http://210.40.2.221/lxdxt

二、管理人员登录用户和密码

进入《毕业生电子离校系统》的用户名及密码为各学院及相关部门提供人员的职工号，首次登录系统要修改密码，本人密码不能泄漏给他人，以防他人冒用本人身份进入系统进行审核。

三、学生登录用户和密码

学生登录用户和密码是学生本人学号

四、相关部门职责

1、财务处：负责审核毕业生的欠费情况，学生缴清所有费用后立即进入《毕业生电子离校系统》给予审核通过。

2、图书馆：负责审核毕业生图书归还情况，学生办完相关手续后立即进入《毕业生电子离校系统》给予审核通过。

3、教务处教材科：负责审核毕业生欠教材费的情况，毕业生缴清所欠书费后立即进入《毕业生电子离校系统》给予审核通过。

4、学生资助管理中心：负责贷款毕业生签订《贷款还款确认书》，学生签订《贷款还款确认书》后立即进入《毕业生电子离校系统》给予审核通过。

5、后勤服务集团：负责办理毕业生卧具的归还情况，毕业生办完卧具交接手续后立即进入《毕业生电子离校系统》给予审核通过。

6、各学院（部）：负责毕业生离校手续的最后把关工作，毕业生办完以上所有手续后方可发放《毕业证书》、《学位证书》、《报到证》，同时收回学生《图书阅览证》。学院通知每一位毕业生登录《毕业生电子离校系统》进行查询本人离校手续的办理情况，学生只到项目未通过的相关部门去办理离校手续。

五、相关要求

各部门必须高度重视毕业生离校手续办理工作，以方便毕业生、服务毕业生为理念，以建立和谐校园、维护学校稳定、保障学生安全文明离校为宗旨，认真组织，周密安排，协同配合，做好毕业生毕业离校工作。

 

 

 

 

贵州大学学生处

 二0一一年六月二十一日